Trong ngành sản xuất bao bì, các đơn hàng quà tặng doanh nghiệp dịp lễ Tết hay sự kiện lớn luôn đòi hỏi sự kết hợp hoàn hảo giữa chất lượng thẩm mỹ cao cấp và tiến độ giao hàng khắt khe. Việc hoàn thành một đơn hàng lớn với quy cách phức tạp trong thời gian ngắn là bài kiểm tra toàn diện về năng lực vận hành, máy móc và tay nghề của xưởng sản xuất.

Dưới đây là Case Study chi tiết về hành trình In Bao Bì Đức Phát xử lý thành công dự án sản xuất 5.000 hộp cứng nam châm quà tặng doanh nghiệp chỉ trong 7 ngày.

📌 1. Bối Cảnh Dự Án & Thách Thức

Khách hàng: Tập đoàn Tài chính – Công nghệ tại Hà Nội.
Sản phẩm: Set quà tặng VIP gồm Rượu vang, Hộp hạt dinh dưỡng và Lịch để bàn cao cấp gửi tặng đối tác chiến lược.
Số lượng: 5.000 hộp.
Thời hạn (Lead Time): 7 ngày kể từ khi chốt hợp đồng đến khi giao hàng tận nhà kho đối tác.

⚠️ Thách thức lớn nhất:

Tiến độ cực kỳ gấp: Quy trình sản xuất hộp cứng bồi carton lạnh gồm hơn 10 công đoạn (cắt carton, bế phôi, bồi giấy áo, ép kim, đục lỗ gắn nam châm, làm khay mút EVA lót nhung, lắp ráp thủ công, kiểm định).
Yêu cầu kỹ thuật cao: Cốt carton lạnh dày $2.5\text{mm}$ phải đạt độ phẳng 100%, lực hút nam châm ẩn phải đủ chắc chắn nhưng mở dễ dàng, ép kim logo màu vàng Rose Gold không bị lem nét.
Không có sai số: Chỉ cần một công đoạn gặp sự cố chậm trễ sẽ đứt gãy toàn bộ chuỗi cung ứng của khách hàng cho sự kiện.

🛠️ 2. Quy Cách Kỹ Thuật Của Hộp Quà Tặng

Kiểu dáng: Hộp cứng nắp nam châm cạnh, gập 3 nếp hiện đại.
Kích thước: $36 \times 28 \times 10\text{ cm}$ (Chứa vừa chai rượu vang $750\text{ml}$ và các hũ quà).
Cốt hộp: Carton lạnh $2.5\text{mm}$ nén mật độ cao, chống cong vênh.
Giấy áo bồi: Giấy Couche $150\text{gsm}$ cán màng mờ mịn (Matte Lamination) chống ẩm, chống xước.
Gia công mỹ thuật: Ép kim vàng Rose Gold toàn bộ Logo & họa tiết mặt nắp; dập nổi 3D tên tập đoàn.
Khay định hình bên trong: Mút EVA đen dày $3\text{cm}$ cắt laser chính xác theo khuôn chai rượu và hũ quà, phủ lớp vải nhung đỏ đô vương giả.

⏱️ 3. Kế Hoạch Triển Khai Trong 7 Ngày (Timeline Chi Tiết)

Để tối ưu hóa thời gian, In Bao Bì Đức Phát đã kích hoạt quy trình Sản xuất song song (Parallel Production) kết hợp chia ca vận hành $24/7$ :

Thời gian	Hạng mục công việc chính
Ngày 1	Tiếp nhận brief ⇒ Xử lý file in ⇒ In mẫu proof & Ép kim mẫu ⇒ Chốt sample thực tế với khách hàng trong 8 tiếng ⇒ Đặt nguyên liệu (Carton, nhũ, mút EVA).
Ngày 2	Xuất bản in Offset ⇒ In ấn toàn bộ 5.000 tờ giấy áo Couche ⇒ Cán màng mờ ⇒ Cắt xén phôi carton lạnh bằng máy chia khổ tự động.
Ngày 3	Gia công ép kim Rose Gold ⇒ Dập nổi Logo ⇒ Phay rãnh $V$ -groove trên carton lạnh để tạo góc hộp vuông $90^\circ$ sắc sảo.
Ngày 4 – 5	Chạy máy bồi tự động bồi giấy áo lên cốt carton ⇒ Đục lỗ tra nam châm tự động ⇒ Cắt bế mút EVA lót nhung bằng máy laser CNC.
Ngày 6	Tập trung dây chuyền gia công hoàn thiện: Gấp nếp, dán khay EVA, vệ sinh keo dư, kiểm tra lực hút nam châm ⇒ KCS (Kiểm tra chất lượng) từng chiếc.
Ngày 7	Đóng gói thùng carton 5 lớp chống xốc ⇒ Bốc xếp lên xe tải ⇒ Giao đủ 5.000 hộp tại kho khách hàng lúc 17h00.

🚀 4. Yếu Tố Quyết Định Thành Công Của Đức Phát

Hệ thống máy móc đồng bộ: Sở hữu đầy đủ máy phay rãnh carton, máy bồi tự động, máy ép kim và máy cắt EVA CNC tại xưởng Long Biên giúp Đức Phát chủ động $100\%$ công đoạn, không phụ thuộc vào bên thứ ba.
Nguồn nguyên liệu dự trữ sẵn có: Nhờ chủ động lượng phôi carton lạnh và vật tư in ấn trong kho, xưởng bỏ qua được 1 – 2 ngày chờ đợi nhập nguyên liệu.
Đội ngũ thợ lành nghề: Đội ngũ kỹ thuật viên gia công được điều động tăng cường ca đêm, đảm bảo các chi tiết đòi hỏi sự tỉ mỉ như bọc nhung khay EVA, dán nam châm đều đạt chuẩn thẩm mỹ cao nhất.

📈 5. Kết Quả & Đánh Giá Từ Khách Hàng

Đúng hẹn 100%: Toàn bộ 5.000 hộp quà tặng được bàn giao đúng thời gian cam kết, kịp tiến độ diễn ra sự kiện tri ân của tập đoàn.
Tỷ lệ lỗi $< 0.1\%$ : Nhờ khâu KCS nghiêm ngặt ngay trên dây chuyền, tất cả sản phẩm đều đạt độ vuông vức, nắp đóng mở êm ái, vết ép kim sắc nét không bong tróc.
Sự hài lòng tuyệt đối: Đại diện tập đoàn đánh giá cao tính chuyên nghiệp, năng lực xử lý đơn hàng gấp cũng như tinh thần trách nhiệm của Đức Phát, mở ra hợp tác chiến lược lâu dài cho các dự án bao bì tiếp theo.

Liên Hệ Đặt Sản Xuất Hộp Cứng Quà Tặng Doanh Nghiệp Tiến Độ Nhanh

Doanh nghiệp của bạn đang cần tìm xưởng sản xuất trực tiếp hộp cứng cao cấp, hộp nam châm, hộp quà Tết với số lượng lớn, yêu cầu chất lượng khắt khe và đảm bảo tiến độ giao hàng chuẩn xác tại Hà Nội? Hãy liên hệ ngay với In Bao Bì Đức Phát:

CÔNG TY IN BAO BÌ ĐỨC PHÁT
Giải Pháp In Ấn Bao Bì, Tem Nhãn Chuyên Nghiệp
Chất lượng – Giá cả – Tốc độ | Chỉ 3-5 ngày nhận được bao bì với giá cạnh tranh

Hotline: 0334 620 688 – 033 4670 688