Đặt in hộp quà doanh nghiệp: Những lỗi ‘chí mạng’ cần tránh ngay

 

Vì sao hộp quà doanh nghiệp quan trọng?

Trong hoạt động kinh doanh, hộp quà không chỉ là vật chứa đựng món quà tri ân mà còn mang ý nghĩa chiến lược. Một chiếc hộp quà được thiết kế tinh tế sẽ:

• Tăng giá trị cảm nhận: Dù món quà có giá trị bao nhiêu, hộp quà đẹp mắt sẽ khiến người nhận cảm thấy được trân trọng.

• Khẳng định thương hiệu: Hộp quà chính là “đại sứ thầm lặng”, giúp doanh nghiệp truyền tải hình ảnh chuyên nghiệp và tinh thần thương hiệu.

• Tạo ấn tượng lâu dài: Sự chỉn chu từ bao bì giúp đối tác, khách hàng nhớ đến doanh nghiệp nhiều hơn, vượt ra ngoài giá trị vật chất của món quà.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc những sai lầm nghiêm trọng khi đặt in hộp quà, khiến hình ảnh thương hiệu bị ảnh hưởng.

Những sai lầm phổ biến khi đặt in hộp quà doanh nghiệp

Chọn định lượng giấy sai kích thước

Định lượng giấy quyết định độ cứng, độ bền và tính thẩm mỹ của hộp quà.

• Giấy quá dày → hộp nặng, thô kệch, thiếu tinh tế.

• Giấy quá mỏng → hộp dễ móp méo, không bảo vệ được sản phẩm.

👉 Định lượng lý tưởng thường từ 210gsm – 300gsm, tùy theo kích thước và trọng lượng quà tặng. Doanh nghiệp nên chia sẻ thông tin sản phẩm cho đơn vị in để được tư vấn loại giấy phù hợp.

Giấy bồi không phù hợp với phân khúc khách hàng

Lớp giấy bồi bên ngoài ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in và tính thẩm mỹ.

• Duplex, Bristol, Ivory: chi phí hợp lý, thích hợp in số lượng lớn.

• Giấy mỹ thuật: sang trọng, cao cấp, phù hợp cho quà tặng VIP.

👉 Lỗi thường gặp là chọn giấy bồi không tương xứng với đối tượng người nhận, dẫn đến hộp quà hoặc quá tốn kém, hoặc kém sang so với mong muốn.

Hộp quà và giá trị sản phẩm không tương xứng

Một hộp quà sơ sài cho món quà giá trị cao sẽ khiến doanh nghiệp “mất điểm”. Ngược lại, một hộp quà lộng lẫy nhưng sản phẩm bên trong quá bình thường lại gây phản cảm.

👉 Cần đảm bảo sự cân bằng giữa hộp và sản phẩm, vừa thể hiện sự trân trọng, vừa tối ưu chi phí.

Thiết kế bên trong hộp thiếu bảo vệ sản phẩm

Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm bề ngoài mà bỏ quên kết cấu bên trong.

• Không có lớp đệm foam hoặc giấy lụa → sản phẩm dễ trầy xước.

• Khuôn lót không chính xác → sản phẩm bị xô lệch khi vận chuyển.

👉 Giải pháp: dùng khuôn lót carton, foam hoặc giấy lụa cao cấp để cố định sản phẩm, vừa bảo vệ vừa nâng cao trải nghiệm khi mở hộp.

Quên lồng ghép yếu tố thương hiệu trong thiết kế

Một sai lầm lớn là chú trọng thẩm mỹ nhưng quên đi yếu tố nhận diện thương hiệu.

👉 Hãy tận dụng hộp quà như một kênh truyền thông:

• Logo đặt tinh tế ở vị trí dễ nhìn.

• Màu sắc theo bộ nhận diện thương hiệu.

• Thông điệp ngắn gọn khẳng định giá trị doanh nghiệp.

Điều này giúp hộp quà không chỉ đẹp mà còn “ghi dấu” trong tâm trí khách hàng.

Tính toán sai số lượng hộp cần in

• In quá nhiều → tồn kho, lãng phí.

• In quá ít → phải đặt gấp, chi phí cao, dễ gặp lỗi in ấn.

👉 Giải pháp: căn cứ vào kế hoạch sự kiện và danh sách khách hàng – đối tác, đồng thời đặt dư 5–10% để tránh phát sinh.

Chọn nhầm công ty sản xuất không uy tín

Không ít doanh nghiệp “tiền mất, tật mang” khi chọn đối tác in ấn thiếu chuyên nghiệp. Hậu quả: màu sắc sai lệch, giấy kém chất lượng, tiến độ giao hàng trễ hẹn.

👉 Khi lựa chọn, hãy ưu tiên các đơn vị có:

• Kinh nghiệm nhiều năm trong ngành bao bì.

• Trang thiết bị in hiện đại.

• Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp.

• Cam kết chất lượng và tiến độ rõ ràng.

 

Cách khắc phục để hộp quà doanh nghiệp đạt hiệu quả tối đa

Để tránh những sai lầm trên, doanh nghiệp nên:

• Trao đổi chi tiết với đơn vị in về sản phẩm và mục đích sử dụng hộp.

• Lựa chọn giấy, thiết kế và số lượng phù hợp với ngân sách.

• Kết hợp yếu tố nhận diện thương hiệu để tăng giá trị truyền thông.

• Làm việc với đối tác in ấn uy tín, có cam kết rõ ràng.

 

In Bao Bì Đức Phát – Đối tác tin cậy cho hộp quà doanh nghiệp

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn và sản xuất bao bì, In Bao Bì Đức Phát tự hào là lựa chọn tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp. Đức Phát sở hữu:

• Công nghệ in hiện đại, cho màu sắc sắc nét, đồng nhất.

• Đội ngũ thiết kế sáng tạo, tư vấn giải pháp tối ưu cho từng nhu cầu.

• Quy trình sản xuất chuyên nghiệp, đảm bảo tiến độ và chất lượng.

• Chi phí hợp lý, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp.

 

👉 Hãy liên hệ ngay với In Bao Bì Đức Phát để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết. Biến mỗi hộp quà thành một thông điệp thương hiệu tinh tế, chạm đến trái tim khách hàng và đối tác.

In Bao Bì Đức Phát giúp bạn tối ưu chi phí, nâng tầm thương hiệu, ghi điểm với khách hàng.

📍 CÔNG TY CỔ PHẦN IN BAO BÌ ĐỨC PHÁT
Địa chỉ: 142 Phú Viên, Phường Bồ Đề, Quận Long Biên, Hà Nội
Xưởng sản xuất: 142 Phú Viên, Phường Bồ Đề, Quận Long Biên, Hà Nội
☎ Hotline: 0334 630 688 – 0334 670 688
📧 Email: inbaobiducphat.vn@gmail.com